2014

Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP

Diposting oleh Muhammad dede Soleman | Sabtu, 27 Desember 2014

Tugas Matakuliah Paket Program Niaga

Nama	:	MUHAMAD DEDE SOLEMAN
NIM	:	14224811558
Dosen	:	NASRIL SANY, S.Kom

VLOOKUP

Mencari nilai di kolom paling kiri dari suatu tabel, dan kemudian menghasilkan nilai dibaris (row) yang sama dari kolom yang anda tentukan dalam tabel. Gunakan rumus VLOOKUP sama seperti HLOOKUP dimana nilai yang akan Anda cari berada di kolom sebelah kiri dari data yang akan Anda cari. Arti V dalam VLOOKUP adalah “Vertical.”

Cara Penulisan (Syntax)

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value adalah nilai yang akan dicari dari kolom pertama di sebuah array/range. Lookup_value dapat berupa nilai atau pun text.
Table_array adalah table data atau informasi dari data yang akan kita cari.

Jika kita memiliki banyak nilai yang sama dari data yang yang akan kita cari, maka nilai pertamalah yang akan dipakai dan nilai-nilai berikutnya akan diabaikan.
Anda sebaiknya mengurutkan table data sumber secara Ascending apabila Anda menghendaki nilai pertama sesuai urutan yang akan kita ambil/pakai.
Nilai dari kolom pertama dari table_array dapat berupa text, nomor, atau nilai logika.
Hurup besar maupun huruf kecil sama saja atau tidak dipermalahkan dalam penggunaan rumus ini.

Col_index_num adalah nomor urut kolom dari tabel data yang kita pakai (table_array) dimana nilai yang akan kita ambil berada pada kolom tersebut. Kolom pertama dari col_index_num memiliki urutan 1 dalam table_array; kolom kedua dari col_index_num memiliki urutan 2 dalam table_array, dan begitu seterusnya. Jika col_index_num kurang dari 1, VLOOKUP akan menghasilkan nilai #VALUE! Atau nilai yang salah (error value); jika col_index_num melebihi jumlah kolom dalam table_array, VLOOKUP akan menghasilkan nilai #REF! atau nilai yang salah pula (error value).

Range_lookup adalah nilai logika yang menentukan apakah Anda menghendaki untuk mencari nilai yang sama persis atau nilai yang mirip sama/hamper sama dari nilai Lookedup_value yang kita tentukan sebelumnya. Jika BENAR, nilai yang sama persis akan dihasilkan. Dengan kata lain, jika nilai yang tepat atau sama persis tidak ditemukan, maka nilai yang lebih besar dari nilai lookup_value akan dihasilkan/diambil. Jika SALAH, VLOOKUP akan mencari nilai yang sama persis atau tepat. Dan jika tidak ditemukan, maka akan manghasilkan nilai #N/A.

Metode 1

Blok atau pilih kolom yang berisi data dari sel B4:D8

Ketik sebuah nama range didalam kotak nama (name box). Sebagai contoh, ketik nama range “kode”, kemudian tekan enter

Pada sel D14, ketik rumus : =VLOOKUP(B14,kode,2,0)

Pada sel E14, ketik rumus : =VLOOKUP(B14,kode,2,0)

Maka akan menjadi seperti ini :

HLOOKUP

Rumus Hlookup

Lookup_value

nilai pada sel sebagai kunci yang akan dicari dalam tabel

array.

Table_array

Table dimana tempat data yang akan dicari

Row_index_num

Baris yang keberapa yang akan dicari. Nilai dari
Row_index_num tidak boleh lebih dari jumlah kolom dari data
Table_array, jika lebih akan menghasilkan nilai #REF

Range_lookup

Diisi dengan true(1) atau false(0). Jika diisi dengan true(1),
Table_array harus disusun secara urut, oleh sebab itu sebagai
amannya menghindari salah mencari data pakai nila false(0)

CONTOH :

METODE 1 :

METODE 2

Blok atau pilih kolom yang berisi data dari sel B6:M8

Ketik sebuah nama range didalam kotak nam (name box). Sebagai contoh, ketik nama range “Data”, kemudian tekan enter

* Pada sel C13, kita ketik rumus :

=HLOOKUP(B13,kode,2,0)

* Pada sel D13, kita ketik rumus :

=HLOOKUP(B13,kode,3,0)

Sehingga menjadi Seperti berikut :

Semoga bermanfaat dan silahkan anda mencoba kembali. Perhatikan terlebih dahulu agar anda tidak salah termasuk dalam penulisan syntax kode nya.

(sumber : http://marinasimatupang.wordpress.com/rumus-hlookup-dan-vlookup-excel/ )

Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP

Posted by : Muhammad dede Soleman

Date :Sabtu, 27 Desember 2014

With 0komentar

Cara Memasang Menu Bar dan Sub Menu Bar di Halaman Blog

Diposting oleh Muhammad dede Soleman | Senin, 29 September 2014

Baca selengkapnya »

Menu dan Sub-menu Bar sangat dibutuhkan guna mencari informasi berdasarkan pada kategori atau sub menu . Memberi sub menu bar juga membuat Semua judul artikel bisa ditampilkan di layar dalam satu tatapan mata; blog kita tampak lebih ilmiah, teratur, dan simpel.

Jika anda berminat memasangnya di blog, artinya anda orang yang berfikir sistimatis dan menyukai keteraturan.Selamat mencoba.

Langkah Pemasangan

- Klik Desain

- Pilih Template lalu pilih Edit HTML

- Pilih/klik Lanjutkan

- Pilih/klik Expand Template Widget

Cari scrift berikut :

<div class='main-outer'> atau
<div id='main-wrapper'> atau
<div id='main'>

Agar lebih mudah, klik saja F3 pada keyboard lalu pilh salah satu scrift diatas. Berdasarkan pengalaman saya setelah membolak balik informasi di www.google.com maka yang cocok adalah :

div class='main-outer'>

Bisa jadi beda dengan template yang lain…

Setelah dapat, copas scrift berikut tepat diatas scrift yang dicari tadi :

<style>

/* -- Menu Horizontal + Sub Menu-- */

#cat-nav {background:#156994;margin:0 15px;padding:0;height:35px;}

#cat-nav a { color:#eee; text-decoration:none; text-shadow: #033148 0px 1px 0px;border-right:1px solid #156994;}

#cat-nav a:hover { color:#fff; }

#cat-nav li:hover { background:#000; }

#cat-nav a span { font-family:Verdana, Geneva, sans-serif; font-size:11px; font-style:normal; font-weight:400; color:#fff; text-shadow:none;}

#cat-nav .nav-description { display:block; }

#cat-nav a:hover span { color:#fff; }

#secnav, #secnav ul { position:relative; z-index:100; margin:0; padding:0; list-style:none; line-height:1; background:#0d5e88; }

#secnav a { font-family:Georgia, "Times New Roman", Times, serif; font-style:italic; font-weight:700; font-size:14px; display:block; z-index:100; padding:0 15px; line-height:35px; text-decoration:none;}

#secnav li { float:left; width: auto; height:35px;}

#secnav li ul { position: absolute; left: -999em; width: 200px; top:35px}

#secnav li ul li { height:30px; border-top:1px solid #fff; }

#secnav li ul li a { font-family:Verdana, Geneva, sans-serif; width:180px; line-height:30px; padding:0 10px; font-size:11px; font-style:normal; font-weight:400; color:#eee; }

#secnav li ul ul { margin: -30px 0 0 180px; }

#secnav li:hover ul ul, #secnav li:hover ul ul ul, #secnav li.sfhover ul ul, #secnav li.sfhover ul ul ul { left:-999em; }

#secnav li:hover ul, #secnav li li:hover ul, #secnav li li li:hover ul, #secnav li.sfhover ul, #secnav li li.sfhover ul, #secnav li li li.sfhover ul { left: auto; }

#secnav li:hover,#secnav li.hover { position:static; }

#cat-nav #secnav {width:100%;margin:0 auto;}

</style>

<li><a href='#'>Beranda</a></li>

</ul>

</li>

</ul>

</li>

</ul>

</li>

</ul>

</div>

PENJELASAN :

1. Cara memasukkan alamat URL:
Ganti tanda # (warna biru) dengan link/url yang anda inginkan. Bisa jadi link posting atau label (katagori) yang ada pada blog anda.
2. Cara menuliskan judul menu atau judul postingan:

Ganti Tulisan warna biru dengan nama menu dan nama sub menu yang anda inginkan.

3. Cara merubah lebar menu: silakan cari kode:

#cat-nav {background:#156994;margin:0 15px;padding:0;height:35px;} ---> baris ke-3. Kemudian tambahkan kode (width:900px) di antara { dan }, sehingga menjadi :

#cat-nav {background:#156994;width:900px;margin:015px;padding:0;height:35px;}

Angka 900px hanya sebagai contoh saja, silakan rubah angka 900 dengan ukuran lebar yang kamu inginkan, bisa juga mengganti kode 900px dengan kode 100%.

4. Untuk mengatur tinggi menu silakan ganti angka 35 pada kode 35px di atas dengan tinggi yang kamu mau.

5. Untuk tambah atau kurangi jumlah menu, silakan copas atau hapus Skrip dengan blok warna hijau(1 porsi menu) , jumlah sub-menunya bisa ditambah sesuai selera, misalnya submenu ..c, d, e, f, dst.

- Setelah itu klik Pratinjau dulu untuk memastikan scrift sudah benar .

- Lalu simpanlah/save.

Saran

* back up dulu template anda sebelum merubah/menambah scrift diatas, agar bisa dimanfaatkan kembali jika ada masalah dengan penambahan srcritf diatas.

* Untuk menghilangkan tampilan tampilan dobel dengan Laman Utama,

- Maka ikutilah saran berikut :

- Masuk ke Menu Laman

- Lalu pilih tampilan halaman dengan memilih "jangan tampilkan"

- Simpan setelan, maka laman utama akan tampil sendiri sesuai dengan scrift yang kita ketikkan tadi.

Blog sudah bisa dipublikasikan...

Apabila melalui cara yang kami bagikan ini belum berhasil, coba sahabat ulangi lagi dengan sabar. jika berkali-kali memang tidak bisa, sahabat bisa berkonsultasi melalui komentar di bagian bawah ini.

Sumber :

http://kanginanjaya.blogspot.com/

Cara Memasang Menu Bar dan Sub Menu Bar di Halaman Blog

Posted by : Muhammad dede Soleman

Date :Senin, 29 September 2014

With 0komentar

Cara Menggunakan C++ Bagi Pemula

Diposting oleh Muhammad dede Soleman |

Baca selengkapnya »

hai sobat , setelah sekian lama ~~banget~~ saya tidak melirik blog ini karena kesibukan yang waw hehehe…,

maklumlah sibngan tugas tugas kuliah di tamhhbah pekerjaan yang ga bisa di tinggalin, :oke kali ini saya akan berbagi masalah pemograman C atau bahasa pemograman C.

sekilas tentang pemograman C++ :

bahasa C termasuk sebagai pemograman tingkat menengah, maksudnya bahasa C bisa di pelajari dengan lebih mudah karena dapat di mengerti tetapi mempunyai kemampuan yang tinggi. bahasa C bisa digunakan untuk rekayasa program untuk segala kebutuhan , baik untuk aplikasi bisnis, matematis bahkan game.

yaaah itu hanya sekelumit penjelasan tentang bahasa pemograman C,

oke kita langsung praktek aja yaaa….heheh :D

kali ini saya menggunakan program aplikasi Borland C++ , bisa download disini !

kalo udah ada / udah download programnya bisa langsung di install , setelah terinstal buka borland tadi.

kemudian tuliskan coding dibawah ini tanpa ada huruf besar karena akan mempengaruhi kesalahan coding pada saat running.

/* program saya yang pertama belajar pemograman*/
#include<stdio.h>
#include<conio.h>
main()
{
printf(“ini program saya yang pertama\n”);
printf(“saya belajar pemograman dari haryshare.wordpress.com”);getch();
return 0;
}

setelah sudah anda ketik semua maka save program tersebut, kemudian tekan F5 untuk mengcompile program tersebut.
Atau.

setelah tersimpan kemudian buka my document cari file latihan1.exe kemudian double klik, maka akan terlihat seperti dibawah ini.

untuk menjadi programer yang profesional tentunya harus banyak banyak berlatih, maka dari itu kita harus tahu dari dasar bagaimana coding tersebut bisa mengeksekusi untuk merunning menjadi sebuah program.

bagaimana caranya??? yaaaa tentunya harus banyak berlatih,mencoba,mencoba, dan cari dari referensi-referensi lain.

oke sobat itu hanya sedikit ilmu saya yang dapat saya bagikan , saya juga masih banyak belajar untuk masalah pemograman jadi mari kita mencoba untuk gagal tapi bangkit untuk mencoba lagi…

Sumber :

http://haryshare.wordpress.com/2013/06/09/belajar-pemograman-c-untuk-pemula-menggunakan-notepad/

Cara Menggunakan C++ Bagi Pemula

Posted by : Muhammad dede Soleman

Date :

With 0komentar

contak

Diposting oleh Muhammad dede Soleman |

Baca selengkapnya »

FB : Muh Dede S

WechatId : nyusul

Pin BB : Nyusul

:D
Tq sudah berkunjung

contak

Posted by : Muhammad dede Soleman

Date :

With 0komentar

DragonForce - Through The Fire And Flames (Video)

Diposting oleh Muhammad dede Soleman | Sabtu, 27 September 2014

Baca selengkapnya »

Band ini mulai berdiri pada tahun 1999 dengan formasi Herman Li (Gitaris), Sam Totman (Gitaris), ZP Theart (vokalis), Didier Almouzni (drummer), pada saat itu belum ada pemain Bass.
Pada tahun 2000, mereka mulai mengeluarkan album demo mereka dengan tajuk "Valley of The Damned" dengan 5 track demo lagu.Juni,2000, demo mereka mulai di rilis di sebuah situs mp3.com, dan mereka memuncaki tangga2 lagu power metal, pada saat itu, Bassist Diccon Harper yang merupakan alumni grup band selandia baru beraliran black metal, demoniac, menyusul mantan teman2 nya yg berasal dari grup yg sama Herman Li dan Sam Totman, untuk bergabung dengan DragonHeart.
Di tahun 2001, mereka banyak menulis lagu untuk debut album mereka, dan melakukan banyak pertunjukan. di tahun 2001, sang keyboardis, vadim pruzhanov bergabung dengan DragonHeart, dan mulai ikut di berbagai pertunjukan mereka. Setelah terikat kontrak dengan Noise records pada tahun 2002, mereka mulai sibuk untuk melakukan rekaman versi final album debut mereka "Valley of The Damned".

Pada tahun 2002, bassist Diccon Harper mulai merasa bahwa DragoHeart tidak sealiran dengan aliran musiknya, dia keluar dari grup band tersebut, kemudian posisinya digantikan oleh Adrian Lambert.
setelah melewati beberapa tour, 2003, Didier Almouzni, pemain drum grup ini, juga ikutan mundur dengan alasan yang sama di utarakan oleh Diccon Harper. mengisi kekosongan Didier, dave mackintosh, drummer band aliran symphonic Black metal "Bal-Sagoth". Kemudian, di tahun 2003 album debut pertama mereka keluar dengan nama yang sama dengan album mereka sebelumnya "Valley of The Damned". yang sekaligus merubah nama grup band menjadi DragonForce dari nama sebelumnya DragonHeart, yang ternyata nama DragonHeart telah dipakai grup beraliran power metal juga, asal brazil, yang berdiri sebelum mereka, yaitu pada tahun 1997 Album kedua mereka (Dragon Force), Sonic Firestorms mulai direkam pada bulan Oktober sampai dengan desember tahun 2003.dan pada tahun 2006 mereka merilis album ketiganya, In human Rampage.

Video DragonForce - Trough The Fire And Flames

LINE UP DRAGONFORCE SAAT INI :

ZP "Zippy" Theart (1999-sekarang)

vokalis DragonForce, lahir pada tahun 1975 di clainwilliam, afrika selatan theart bergabung dengan DragonForce, setelah teman satu grupnya, yaitu herman li dan sam totman melihat theart pada iklan Theart di majalah "metal hammer", kata li, theart adalah orang yang selama ini mereka cari untuk menjadi vokalis di grup band ini. theart, juga bisa bermain gitar akustik. selain itu dia juga bernyanyi untuk grup beraliran punk metal dan comedy rock "shadow warriors", yang merupakan proyek sampingan dari sam thotman.

Herman Li (1999-sekarang)

Lead dan rhytm gitaris, serta backing vokal ini lahir di Hongkong tahun 1976. awal dia bermain gitar pada tahun 1992 pada usia 16 tahun. setelah lama bermain di beberapa grup metal underground di London, dia memutuskan untuk membentuk grup sendiri dengan aliran power metal yg dinamai "DragonHeart" yg berganti nama menjadi"DragonForce". Herman memiliki gaya bergitar yg sangat cepat, dia mengaku terinspirasi oleh musik video games dan beberapa musik games dari permainan komputer, hal ini tercermin pada permainan gitarnya di lagu "through the fire and flames" di album "in Human Rampage", dia bilang sempat memasukkan effect suara permainan pacman di permainan gitar pada lagu itu. Li di nobatkan sebagai best shredder pada acara Metal Hammer Golden Gods Awards pada tahun 2005, melalui album sonic firestorms. Li dan temannya satu grup, sam totman berhasil memenangkan 4 kategori di Guitar World’s Readers Poll 2007, sebagai Best new talent, best metal, best riff, dan best shredder. mereka juga memenangkan best guitar solo, melalui lagu Through the fire and flames pada Total Guitar’s readers poll tahun 2007.

Sam Totman (1999-sekarang)

Lead dan rhytm gitaris DragonForce, lahir di Inggris,dan menghabiskan masa kanak2 nya di selandia baru, dia mulai bermain gitar pada usia 9 th, dengan gitar klasik. sebelum ia bergabung dgn dragonforce, dia bermain dengan 3 band yg satu sama lain berbeda aliran. salah satunya demoniac. pada saat di demoniac nama panggungnya adalah "Heimdall". demoniac mengeluarkan 3 album, sebelum bubar, mereka pindah dari selandia baru ke london dan bubar pada akhir 1999. Totman menulis beberapa lagu untuk dragonforce, ia juga masih aktif sebagai anggota band (additional player) "Power Quest" yaitu band power metal di inggris yg berdiri tahun 2001. yang nota bene pendirinya adalah steve williams (mantan pemain keyboard dragonHeart). Totman adalah alcoholic, kadang di penampilan live-nya tak jarang dia bermain gitar dalam keadaan mabuk, dia sering di kritik penggemarnya akibat kebiasaan buruknya ini, bukan apa-apa, cuma akibatnya permainan gitar nya menjadi aneh dan buruk. Totman sering menggunakan gitar Ibanez dalam setiap aksi panggungnya, seperti gitar seri V Blade, VBT700, dan IC400.

Vadim Pruzhanov (2001-sekarang)

pemain keyboard dan keytar dragon force, berusia 23 tahun, lahir di ukraina, lalu pindah ke london, Inggris. dia mulai bermain piano pada usia 8 tahun, lalu memperdalam ilmunya di sekolah piano. 3 tahun menuntut ilmu di sekolah piano, vadim nampak bosan dan akhirnya dia memutuskan untuk belajar piano sendiri. dalam proses pembelajarannya, dia mulai mengenal rock , dan tertarik untuk berkarir di aliran musik ini.
vadim juga bisa bermain gitar, dia terinspirasi beberapa pemain gitar terkenal seperti Yngwie Malmsteen, Strapping Young Lad, Steve Vai, Pantera, Judas Priest, Symphony X, dan Dream Theater.

Dave Mackintosh (2003-sekarang)

Dave "Compact Dynamo" Mackintosh, begitu nama dan julukan drummer dan back vokal Dragon Force, terkenal dengan permainan pedalnya yang sangat cepat, sebelumnya, Dave adalah anggota band "Bal-Sagoth", band beraliran symphonic black metal berasal dari Inggris ini berdiri pada tahun 1993 - sekarang, Dave menjadi anggota "Bal-Sagoth" pada album The power cosmic (1999) dan Atlantic ascedant (2001). Permainan Dave dipengaruhi oleh para drummer2 seperti : Neil Peart, Mike Portnoy, Tommy Aldridge, Charlie Benante, Ingo Schwichtenberg, Nicko McBrain, Jonny Maudling, Vinnie Paul.

Frédéric Leclercq (2005-sekarang)

pemain Bass Dragon Force, multi talented alias mempunyai bakat yang beragam ini tidak hanya bisa memainkan gitar bass, tapi bisa bermain keyboard dan gitar, selain itu dia juga seorang session musician atau disebut dengan penyanyi sewaan yang bisa bernyanyi di band lain, sebagai partner duet dalam bernyanyi.Fred, adalah mantan anggota grup band beraliran power metal dari perancis " Heavenly". Fred besar di keluarga musisi, pertama dia mengenal musik melalui piano, yang kemudian menuntunnya ke dunia heavy metal pada usia 12 th, dia berpindah dari bermain piano lalu bermain gitar. Setelah sukses bermain di beberapa grup metal underground di tempat tinggalnya, perancis, dia lalu bergabung dengan " Heavenly", bersama "Heavenly" dia berhasil menghasilkan album Sign of the winner (2001) dan Dust to dust (2004).dan melakukan tour keliling eropa 2004, fred bersama-sama dengan pemain bass dan drum "Heavenly", dia membentuk grup beraliran heavy thrash metal "Maladaptive", yg menghasilkan sebuah demo (SUXEED), serta pernah melakukan tour di perancis, selain itu Maladaptive menjadi grup band pembuka konser2 besar seperti anthrax. fred, bergabung dengan Dragon Force pada tahun 2006. setelah pemain bass sebelumnya, adrian lambert memutuskan untuk pergi dari dragon force. fred mengisi kekosongan lambert pada show dragon force di jepang dan amerika utara permainan bass fred dipengaruhi oleh Uli Jon Roth, Adrian Smith, Trey AzagthothMarty Friedman.

yoss... Pokoe majuu Dragonforce :D

DragonForce - Through The Fire And Flames (Video)

Posted by : Muhammad dede Soleman

Date :Sabtu, 27 September 2014

With 0komentar

Sejarah Mail Merge dan Cara Menggunakannya

Diposting oleh Muhammad dede Soleman |

Baca selengkapnya »

Tugas Mata Kuliah

Paket Program Niaga

Nama : Muhammad Dede Soleman

Nim : 1422481558

Dosen : Nasril Sany, S.kom,

Pendahuluan

Bagi kita yang sering membuat surat, tentu pernah mengalami kesulitan ketika kita diharuskan membuat surat untuk banyak orang dengan isi yang sama. Tidak jarang sebagian orang awam akan menemui kesulitan ketika harus mengganti nama atau alamat si penerima surat. Nah ada sebuah aplikasi di dalam Microsoft Word yang memungkinkan kita lebih mudah untuk mengerjakan pekerjaan semacam ini. Aplikasi ini yang disebut dengan Mail Merge.

Pengertian Mail Merge

Dalam bahasa Indonesia, pengertian Mail Merge bisa juga disebut dengan “Surat Massal”. Di sini pengertian mail merge adalah sebuah cara atau metode untuk membuat banyak tulisan atau terutama surat dengan format yang sama dengan mudah dan sangat cepat, hanya dengan mengubah sedikit pada bagian nama atau alamat si penerima surat . Untuk bekerja dengan mail merge yang diperlukan hanyalah data yang berisi nama, alamat, jabatan, atau data lainnya yang ingin ditambahkan atau diubah. Untuk format atau isi surat bisa hanya dengan satu format atau satu isi yang sama persis.

Fungsi Mail Merge

Fungsi mail merge dalam pengertian mail merge secara umum adalah untuk membantu mempermudah dalam pembuatan surat atau tulisan lain dalam jumlah yang banyak dengan format yang sama. Fungsi Mail Merge ini sangat membantu, karena dalam cara kerjanya kita hanya perlu membuat dua file. File pertama berupa spreadsheet atau database yang berisi data seperti nama, alamat, atau data lainnya yang akan diolah. Sedangkan file kedua adalah berupa isi dari surat yang akan mengolah data yang telah ada dari file yang satunya. Dalam pengertian mail merge, di sini ada beberapa contoh mail merge yang paling umum. Contoh mail merge yang paling banyak mungkin bisa dilihat dalam pembuatan surat undangan, surat lamaran kerja, surat pemberitahuan, dan lain sebagainya. Contoh mail merge misalnya dalam membuat surat undangan yang mungkin jumlahnya mencapai puluhan bahkan ratusan, mungkin kita akan kesulitan jika dilakukan dengan cara manual. Namun dengan bantuan aplikasi mail merge ini kita akan sangat dibantu. Yang perlu dilakukan hanyalah membuat database berisi tag nama, alamat, atau info lainnya. Contoh mail merge lainnya misalnya saat harus membuat sebuah surat pemberitahuan untuk banyak orang atau instansi. Untuk mempermudahnya bisa menggunakan aplikasi mail merge ini.

Cara Menggunakan Mail Merge Pada MS Word

Mail Merge adalah suatu tools yang terdapat pada menu bar “Mailings” pada Microsoft Word. Dimana dapat kita manfaatkan untuk membuat database dokumen. Misalkan kita membuat undangan untuk 100 orang. Bukan berarti kita harus menulis surat sejumlah 100 buah untuk 100 undangan. Kita cukup membuat satu buah surat, dan untuk mengisikan nama dan alamat yang berbeda untuk tiap para undangan.

Mungkin penjelasan ini kurang dapat di pahami. Lebih mudahnya, mari kita bersama belajar membuat mail merge.

Langkah 1

Ketikan Surat, sebagai contoh singkat seperti di bawah :

______________________________________________

Kepada :

Alamat :

Diharapkan Kehadirannya :

Pukul : 10:00 WIB

Di Aula Raharja lantai 3

Acara Pembukaan MMSP 2014

Hormat Kami

Panitia

__________________________________________

Langkah 2 (membuat mail merge)

- Klik menu bar Mailling

- Klik Start Mail Merge

- Pilih Letters

- - Kemudian kita Klik Select Recipients

- - Pilih Type New List

- Kemudian akan muncul Windows seperti dibawah :

- Kemudian kita klik tombol “Customize Columns…”, karena kita hanya membutuhkan 2 field, yaitu Nama dan Alamat

- - Setelah kita klik tombol “Customize Columns…”, akan muncul kotak dialog seperti di bawah,

- - Tugas kita disini ilaha menghapus semua field yang ada, dengan cara klik tombol “Delete”, dan akan muncul dialog pertanyaan seperti dibawah,

- Dan kita bias lihat bahwa field “Title” telah hilang, dan lakukan hal tersebut hingga field kosong, seperti gambar di bawah,

- - Kemudian untuk mengisikan field “Nama” dan “Alamat”, kita klik tombol “Add”. Lihat gambar di bawah,

- - Dan seterusnya hingga field “Alamat”, dan klik OK

- Maka akan muncul dialog seperti dibawah,

- - Di dialog ini, kita akan mengisikan data atau nama dan alamt orang yang akan kita undang, pilih “New Entry” (sebanyak kebutuhan kita), lalu klik Ok

- Kemudian kita harus simpan data yang sudah kita inputkan, untuk nama terserah anda.

- Setelah selesai kita membuat data, maka kita menginjak langkah selanjutnya.

Langkah 3

- - Menjalankan mail merge kita, lihat gambar di bawah,

- Posisikan kursor kita di isian Kepada, dan kita klik tombol “Insert Merge Field”, pilih “Nama”, dan pilih “Alamat” untuk isian alamat, maka akan muncul otomatis seperti terlihat gambar dibawah,